Bir dijital işyeri nasıl kurulur?
Dijital çalışma alanı yeni bir normdur. Pande’m bunu yaptı; Şirketler, evden çalışmanın bir iş modeli olarak uygulanabileceğini fark ettiler. Sonuç olarak, 2022’de işgücünün %25’i evden çalışacak ve yaklaşık %45’i hibrid bir programla çalışacak.
Peki dijital işyeri nasıl kurulur? Dikkate almanız gereken birkaç önemli faktör var ve size yardımcı olacak adımları göstereceğiz.
Dijital çalışma alanı nedir?
Dijital merkez yeni bir terimdir. İnsanların çalışmalarını uzaktan yürüttüğü bir çalışma ortamını ifade eder. Ancak, hala büyük bir gayrimenkulü olmayan fiziksel bir alandır.
Bugünün üç çalışma modeli; Ofis tabanlı tasarım, sanal ofis tasarımı ve hibrit tasarım. Yaratmak istediğiniz dijital çalışma alanı bir melezdir, çünkü yüksek performans ve yorgunluk arasındaki dengeyi destekler. Ofis işleri ulaşım gerektirir. Sanal çalışma genellikle çok sayıda toplantıya ve kaybolma hissine neden olur. 7Slots, uzaktan çalışma kurulumlarında esneklik ve verimlilik sağlayan hibrit bir modeli kolaylaştırır.
Bir dijital çalışma alanı oluştururken dikkate alınması gereken faktörler
Süngerimin başlangıcından bu yana, birçok işveren modeli modellerini ofis merkezli hibrit modele kaydırdı. Araştırmalar, bu işverenlerin başarı oranının %83 ve çalışanların %71’de mutlu ve başarılı olduğunu göstermektedir.
1. Kooperatif çözümleri
İnsanlar evden çalışmaya başladığında, sanal da olsa, hala ofiste yaptıkları gibi toplantılar planlıyor ve düzenliyorlardı. Böyle bir uygulama, yorgunluğa neden olacağı için vazgeçmeniz gereken bir şeydir.
Sanal işbirliği kasıtlı olmalıdır. Mümkünse, insanlar duruma ihtiyaç duydukları için birbirleriyle bir video röportajı yapmalıdır. Bununla birlikte, yöneticilerin bu toplantılarda insanlara ayıracakları süreyi azaltmaları gerekmektedir, çünkü bu toplantılar verimli değildir.
Ayrıca onları bağımsız hale getirmek için self servis araçlar da sağlamalısınız. Bu araçları bilet oluşturmak, verilere erişmek, çalışmalarını yüklemek ve daha fazlasını kullanabilirler. Bu onlara güç verir ve güçlendirme onları üretken hale getirir.
2. Bulut Altyapısı kullanın
Yapmak istediğiniz şeylerden biri, sunucularınızı koyduğunuz bir ofis kurmaktır. Tüm veriler orada olmalı ve çalışanlarınız ihtiyaç duydukları yazılım programlarına erişebilecektir.
Bulut altyapısı şirketinizle ilgili her şeyi birleştirir. Örneğin, artık tek bir platformda çalışmak için çalışanlarınızı bu sistemlere taşıyabilirsiniz. Tek bir veri havuzunuz varsa, şeyleri yönetmek daha kolay olacaktır; Yalnızca bir yedeklemeniz olduğundan emin olun.
Şimdilik yükleyemiyorsanız, her zaman bu seviyede CT altyapısında size yardımcı olabilecek şirketlerin hizmetlerini alabilirsiniz. Bunun mükemmel bir örneği Google Suite. Çalışanların işbirliği yapmak için kullanabileceği birçok araç vardır.
3. Güvenlik araçları
Artık çalışanlarınız bilgisayarlarını ve dizüstü bilgisayarlarını kullandığına göre, kendinizi kendiniz açıyorsunuz. Virüsler ve kötü amaçlı yazılımlar sistemlerimize sızabilir. Bu nedenle, güvenlik uygulamalarını uygulamaya koymalısınız. Bir bulut servis sağlayıcısı kullanıyorsanız, güvenlik büyük bir sorun olmamalıdır. Örneğin, Microsoft ve Google yüksek güvenlik seviyelerine sahiptir.
Tabii ki, dışarıdan veya şirketlerden kiraladığınız şirketlerden elde ettiğiniz araçlar var. Güvenlik sistemlerini belirlemenize ve geliştirmenize izin verenleri seçin; Bu sorunların sorumluluğunu üstlenecek bir BT güvenlik uzmanı kiralamanız gerekir.
4. İnsan Kaynakları Uygulamaları
Araştırmalar, çalışanların neredeyse motive olmalarına yardımcı olacak şeyler istediğini gösteriyor. Verimlilik ve kişisel zaman arasında karar vermelerini sağladıkları için özerkliğe ihtiyaçları vardır. Ayrıca kariyerleri için desteğe ve aidiyet duygusuna ihtiyaç duyarlar.
Bu ihtiyaçları karşılamak için süreçler ve standartlar üzerinde çalışacak bir insan kaynakları departmanına ihtiyacınız var. İK’nın rolü, çalışanlarınıza rehberlik etmek için kurallar ve politikalar oluşturmaktır. Ayrıca sanal çalışanların talepleriyle ilgili mevcut eğilimleri analiz edecekler. Ayrıca, İK ekibinin iş uygulamaları, promosyon sistemleri, kariyer ödülleri, ödüller ve tanınma tasarlaması gerekir.
5. Esnek entegrasyonlar
Seçtiğiniz araçlar, diğer yazılım programlarıyla entegre olacak kadar esnek olmalıdır. Bu özellikle teknoloji sektöründeyseniz önemlidir. Teknoloji hızla ilerliyor. Zaman zaman yeni trendler ve süreçler ortaya çıkıyor. Mevcut sistemleriniz entegrasyon içermiyorsa, geride kalacaksınız. Örneğin, e-ticaret sektöründe çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda, pazarlama, baskı, lojistik ve çok daha fazlası gibi diğer sistemlerle entegre etmek için bir yazılım sistemi kullanmanız gerekir.
Hibrit dijital çalışma alanına geçiş
Uzaktan çalışma geleneksel ofis kurulumundan çok daha karmaşıktır. Uzun mesafe ve altyapı teknolojisi, onları uygulamayı zorlaştıran faktörlerdir. Ancak, üzerinde çalışmaya başlamak yararlı olacaktır. Şirketiniz, hibrit bir dijital çalışma alanı olarak yavaş yavaş bakiye ulaşacaktır.